Documentación funcional de la demostración personalizada
Laboratorio de análisis clínicos con dos sedes: una dentro de una clínica oncológica y otra de distrito
Esta página describe el sistema completo. Está pensada para que cualquiera —una persona o un modelo de lenguaje— pueda leerla desde el enlace y armar con ella lo que necesite: una propuesta, un manual, una ficha técnica o un guion de demostración.
Sistema a medida para el Laboratorio Clínico López, que hoy trabaja con tres sistemas sueltos —facturación por un lado, lista de pacientes por otro y el portal de resultados hecho aparte— y sin inventario, pagando una mensualidad por tramo de volumen de exámenes más la web al año. La demostración reúne todo en una sola plataforma: admisión con RENIEC, órdenes con trazabilidad, resultados con control de rango y validación, informes en PDF, portal del paciente, portal para los puntos que refieren, inventario con kardex, costos y márgenes por examen, caja y facturación SUNAT. Y pone al centro lo que el director pidió: ver las dos sedes desde donde esté, saber el margen de cada examen sin armar un Excel, y que sus tres analizadores escriban el resultado sin que nadie lo transcriba.
| Laboratorio | Laboratorio Clínico López |
|---|---|
| Director | César Enrique Aguilar Avalos · decide solo |
| Sedes | Sede en la clínica (Dentro de la clínica oncológica (nivel 2-1)) · Sede de distrito (Por confirmar) |
| Usuarios | 3 operativos + la dirección, con visión de las dos sedes |
| Volumen | 40 a 80 pacientes por día (~1560 al mes) |
| Analizador de bioquímica | Mindray BS-350 · ASTM E1381 / E1394 |
| Analizador de hematología | Urit Por confirmar · HL7 v2.3.1 |
| Quimioluminiscencia | Ilum Por confirmar · ASTM E1381 / E1394 |
| Exámenes en el catálogo | 15 exámenes y 3 perfiles |
| Áreas del laboratorio | Bioquímica, Inmunoensayo, Hematología, Microbiología, Uroanálisis |
| Sistemas de hoy | Facturación por un lado, lista de pacientes por otro y el portal de resultados hecho aparte; se paga mensual por tramo de volumen de exámenes, más la web al año |
| RUC y razón social | Por confirmar |
Sobre los datos que se ven dentro
El sistema está en https://lopez.medikagency.com. Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo.
| Usuario | Perfil | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| cesar | Dirección | Las dos sedes en una pantalla · costos, márgenes, convenios, caja y facturación, desde donde esté |
| admision | Admisión y caja | Admite pacientes por DNI, arma la orden, cobra y cierra la caja de su sede |
| tecnologo | Laboratorio | Recibe los resultados de los equipos, los revisa, imprime etiquetas y controla el almacén |
Contraseña en todos los perfiles: demo123
Los puntos que refieren entran por /b2b con su propio usuario (clinica, centro) y el paciente ve su informe en /portal con su documento y el código de la orden. Todos con la misma clave.
La dirección trabaja además en otro sitio y no puede estar en las dos sedes.
El tablero abre con las dos sedes lado a lado: órdenes, lo que falta validar, lo que falta entregar y la caja del día de cada una, más el consolidado. Se ve igual desde el celular, sin llamar a nadie.
Facturación, lista de pacientes y portal web son tres sistemas sueltos, y no hay inventario.
Una sola plataforma: el paciente se registra una vez y el dato llega a la orden, al informe, al portal, al kardex y a la caja. El inventario de reactivos, que hoy no existe, se descuenta solo al procesar.
El margen por reactivo se calcula en Excel, cuando hay tiempo.
Costos y márgenes sale del consumo que registra el almacén: costo puesto (insumo más flete) contra el precio de mostrador y contra el del convenio, examen por examen y con el desglose por reactivo. Sin armar ninguna hoja.
Se paga una mensualidad por tramo de volumen de exámenes, más la web al año.
El sistema es del laboratorio y corre en su propio servidor: crecer de 40 a 80 pacientes por día no cambia lo que se paga, y el portal de resultados va incluido en vez de cobrarse aparte.
Los tres analizadores dan el resultado y alguien lo copia.
El Mindray BS-350, el analizador Urit y el Ilum escriben en la orden desde la misma pantalla de resultados, emparejados por el código de barras del tubo. Son 104 horas al mes que hoy se van en transcribir.
Los puntos que refieren no tienen dónde ver lo suyo.
Cada uno entra con su cuenta al portal, ve solo los informes de los pacientes que él refirió y su estado de cuenta.
14 módulos.
Ruta: #/ · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Las dos sedes en una pantalla.
Qué contiene
Ruta: #/admision · Perfiles: Dirección, Admisión
Para qué sirve. Registrar al paciente y crear su orden.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/ordenes · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Dónde está cada orden y quién la tocó.
Qué contiene
Ruta: #/resultados · Perfiles: Dirección, Laboratorio
Para qué sirve. Donde se trabaja la orden: el valor llega, se controla y se valida.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/equipos · Perfiles: Dirección, Laboratorio
Para qué sirve. Estado de los analizadores y su cola de muestras.
Qué contiene
Ruta: #/catalogo · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Qué se hace y a cuánto.
Qué contiene
Ruta: #/inventario · Perfiles: Dirección, Laboratorio
Para qué sirve. Reactivos, lotes y vencimientos — lo que hoy no existe.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/costos · Perfiles: Dirección
Para qué sirve. Lo que deja cada examen, en el momento.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/ventas · Perfiles: Dirección, Admisión
Para qué sirve. El dinero del día, por sede.
Qué contiene
Ruta: #/convenios · Perfiles: Dirección
Para qué sirve. Los puntos que refieren, con su tarifa.
Qué contiene
Ruta: #/reportes · Perfiles: Dirección
Para qué sirve. Cómo va el mes.
Qué contiene
Ruta: #/configuracion · Perfiles: Dirección
Para qué sirve. Datos del laboratorio, el informe y los accesos.
Qué contiene
Ruta: /portal · Perfiles: Público
Para qué sirve. El resultado sin volver al laboratorio.
Qué contiene
Ruta: /b2b · Perfiles: Convenios
Para qué sirve. Cada punto baja los informes de sus pacientes.
Qué contiene
Admisión
Se registra al paciente por DNI en cualquiera de las dos sedes y sale la etiqueta con código de barras.
Proceso
La orden entra al área que corresponde y descuenta del almacén los reactivos de su receta.
Resultado
El Mindray, el Urit y el Ilum escriben sus valores en la orden; lo descriptivo se digita con el rango a la vista.
Validación
La dirección firma. Toda corrección posterior queda registrada con su hora y su autor.
Entrega
Al portal del paciente, al portal del punto que refirió, o por WhatsApp y correo.
Cobro
Contado a la caja del día de la sede que atendió; los convenios van a su estado de cuenta.
Margen
Lo consumido del almacén actualiza el costo del examen: el margen se mira cuando se quiera, no a fin de mes.
Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo. Si intenta abrir otro, el sistema lo bloquea con un aviso, no lo esconde: la persona sabe que existe y que no le corresponde.
Dirección
Usuario cesar
Las dos sedes en una pantalla · costos, márgenes, convenios, caja y facturación, desde donde esté
Módulos: todos
Admisión y caja
Usuario admision
Admite pacientes por DNI, arma la orden, cobra y cierra la caja de su sede
Módulos: dashboard, admision, ordenes, catalogo, ventas, comprobante, portal
Laboratorio
Usuario tecnologo
Recibe los resultados de los equipos, los revisa, imprime etiquetas y controla el almacén
Módulos: dashboard, ordenes, resultados, equipos, catalogo, inventario, kardex
No son advertencias que se puedan ignorar: son bloqueos.
Las dos sedes viven sobre la misma información.
Por qué. Es la única forma de que la dirección vea el día completo sin estar en ninguna de las dos.
El dato se escribe una sola vez.
Por qué. Hoy el paciente existe en tres sistemas distintos; aquí se registra en admisión y llega solo al informe, al kardex y a la caja.
El costo sale del almacén, no de una hoja aparte.
Por qué. Un margen calculado a mano siempre está desactualizado.
El resultado del equipo entra por el código de barras del tubo.
Por qué. Es lo que garantiza que el valor cae en la orden correcta.
Un resultado no se publica sin validación.
Por qué. Es la responsabilidad del informe firmado.
| Equipo | Área | Protocolo | Conexión | Puerto |
|---|---|---|---|---|
| Mindray BS-350 | Bioquímica | ASTM E1381 / E1394 | Serie RS-232 | COM1 · 9600 8N1 |
| Urit Por confirmar | Hematología | HL7 v2.3.1 | Red TCP/IP | 192.168.1.40:5150 |
| Ilum Por confirmar | Inmunoensayo | ASTM E1381 / E1394 | Serie RS-232 | COM2 · 9600 8N1 |
| Equipo | Código del equipo | Analito del sistema | Examen |
|---|---|---|---|
| Mindray BS-350 | GLU | GLU | Glucosa en ayunas |
| Mindray BS-350 | CHOL | CHOL | Perfil Lipídico |
| Mindray BS-350 | HDL-C | HDL | Perfil Lipídico |
| Mindray BS-350 | LDL-C | LDL | Perfil Lipídico |
| Mindray BS-350 | TRIG | TRIG | Perfil Lipídico |
| Mindray BS-350 | TGO | TGO | Perfil Hepático |
| Mindray BS-350 | TGP | TGP | Perfil Hepático |
| Mindray BS-350 | UREA | URE | Perfil Renal |
| Mindray BS-350 | CREA | CREA | Perfil Renal |
| Urit Por confirmar | WBC | WBC | Hemograma Completo Automatizado |
| Urit Por confirmar | RBC | RBC | Hemograma Completo Automatizado |
| Urit Por confirmar | HGB | HGB | Hemograma Completo Automatizado |
| Urit Por confirmar | HCT | HCT | Hemograma Completo Automatizado |
| Urit Por confirmar | PLT | PLT | Hemograma Completo Automatizado |
| Ilum Por confirmar | TSH | TSH | TSH ultrasensible |
| Ilum Por confirmar | FT4 | T4L | T4 Libre |
| Ilum Por confirmar | FT3 | T3L | T3 Libre |
| Ilum Por confirmar | ATPO | ATPO | Anti-TPO |
| Ilum Por confirmar | VB12 | B12 | Vitamina B12 |
| Pieza | Para qué |
|---|---|
| Mini PC en el laboratorio | Corre el agente que escucha a los equipos y los ordena antes de enviarlos. |
| Switch de red | Los dos equipos y la mini PC en la misma red, cada uno con su cable. |
| Cable serie o de red por equipo | Depende del puerto que tenga cada analizador. |
| Túnel SSH al servidor | La mini PC empuja los resultados al sistema; si se cae internet, los guarda y los manda cuando vuelve. |
| Impresora de etiquetas | Cada tubo sale con su código de barras y el equipo lo lee: por eso el resultado cae en la orden correcta. |
| Dato |
|---|
| El modelo exacto del analizador de hematología Urit: define si su salida es de red o serie. |
| Número de serie y versión de firmware de cada equipo, que va en la ficha de la interfaz. |
| El manual de interfaz LIS del Ilum, que el proveedor ya confirmó que existe. |
| Código | Examen | Área | Método | Precio |
|---|---|---|---|---|
| BIO001 | Glucosa en ayunas | Bioquímica | Enzimático (GOD-PAP) | S/ 18.00 |
| BIO002 | Perfil Lipídico | Bioquímica | Enzimático colorimétrico | S/ 45.00 |
| BIO003 | Perfil Hepático | Bioquímica | Cinético UV / colorimétrico | S/ 55.00 |
| BIO007 | Perfil Renal | Bioquímica | Cinético / enzimático | S/ 50.00 |
| BIO010 | Calcio sérico | Bioquímica | Colorimétrico (Arsenazo III) | S/ 20.00 |
| HEM001 | Hemograma Completo Automatizado | Hematología | Impedancia + fotometría | S/ 25.00 |
| HOR001 | TSH ultrasensible | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 38.00 |
| HOR002 | T4 Libre | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 42.00 |
| HOR003 | T3 Libre | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 42.00 |
| HOR004 | Anti-TPO | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 55.00 |
| HOR006 | Vitamina B12 | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 60.00 |
| INM010 | Proteína C Reactiva cuantitativa | Inmunoensayo | Inmunoturbidimetría | S/ 35.00 |
| URO001 | Examen Completo de Orina | Uroanálisis | Tira reactiva + microscopía | S/ 15.00 |
| MIC001 | Urocultivo | Microbiología | Cultivo + antibiograma | S/ 40.00 |
| MIC004 | Cultivo de secreción vaginal | Microbiología | Cultivo + antibiograma | S/ 45.00 |
| Examen | Costo puesto | Mostrador | Queda | Convenio −30% | Queda |
|---|---|---|---|---|---|
| Glucosa en ayunas | S/ 1.88 | S/ 18.00 | S/ 16.12 (89.55555555555557%) | S/ 12.60 | S/ 10.72 (85.07936507936509%) |
| Perfil Lipídico | S/ 10.72 | S/ 45.00 | S/ 34.28 (76.17777777777778%) | S/ 31.50 | S/ 20.78 (65.96825396825398%) |
| Perfil Hepático | S/ 11.51 | S/ 55.00 | S/ 43.49 (79.07272727272728%) | S/ 38.50 | S/ 26.99 (70.1038961038961%) |
| Perfil Renal | S/ 9.48 | S/ 50.00 | S/ 40.52 (81.04%) | S/ 35.00 | S/ 25.52 (72.91428571428571%) |
| Calcio sérico | S/ 2.22 | S/ 20.00 | S/ 17.78 (88.9%) | S/ 14.00 | S/ 11.78 (84.14285714285714%) |
| Hemograma Completo Automatizado | S/ 1.40 | S/ 25.00 | S/ 23.60 (94.4%) | S/ 17.50 | S/ 16.10 (92%) |
| TSH ultrasensible | S/ 7.71 | S/ 38.00 | S/ 30.29 (79.71052631578948%) | S/ 26.60 | S/ 18.89 (71.01503759398497%) |
| T4 Libre | S/ 8.16 | S/ 42.00 | S/ 33.84 (80.57142857142858%) | S/ 29.40 | S/ 21.24 (72.24489795918367%) |
| T3 Libre | S/ 8.16 | S/ 42.00 | S/ 33.84 (80.57142857142858%) | S/ 29.40 | S/ 21.24 (72.24489795918367%) |
| Anti-TPO | S/ 10.84 | S/ 55.00 | S/ 44.16 (80.29090909090908%) | S/ 38.50 | S/ 27.66 (71.84415584415585%) |
| Vitamina B12 | S/ 12.30 | S/ 60.00 | S/ 47.70 (79.5%) | S/ 42.00 | S/ 29.70 (70.71428571428571%) |
| Proteína C Reactiva cuantitativa | S/ 0.00 | S/ 35.00 | S/ 35.00 (100%) | S/ 24.50 | S/ 24.50 (100%) |
| Examen Completo de Orina | S/ 1.06 | S/ 15.00 | S/ 13.94 (92.93333333333334%) | S/ 10.50 | S/ 9.44 (89.9047619047619%) |
| Urocultivo | S/ 7.11 | S/ 40.00 | S/ 32.89 (82.22500000000001%) | S/ 28.00 | S/ 20.89 (74.60714285714286%) |
| Cultivo de secreción vaginal | S/ 0.00 | S/ 45.00 | S/ 45.00 (100%) | S/ 31.50 | S/ 31.50 (100%) |
| Código | Insumo | Stock | Mínimo | Costo |
|---|---|---|---|---|
| RE-GLU | Reactivo Glucosa (GOD-PAP) | 310 test | 150 | S/ 1.20 |
| RE-COL | Reactivo Colesterol (CHOD-PAP) | 108 test | 120 | S/ 1.80 |
| RE-TRIG | Reactivo Triglicéridos (GPO-PAP) | 180 test | 100 | S/ 1.90 |
| RE-HDL | Reactivo HDL/LDL directo | 150 test | 100 | S/ 2.60 |
| RE-HEP | Reactivos hepáticos (TGO/TGP/BIL/FA) | 120 test | 90 | S/ 2.40 |
| RE-REN | Reactivos renales (Urea/Crea/Ác. úrico) | 95 test | 100 | S/ 2.10 |
| RE-CA | Reactivo Calcio (Arsenazo III) | 140 test | 80 | S/ 1.50 |
| KIT-TSH | Kit TSH ultrasensible (ECLIA) | 180 test | 80 | S/ 6.40 |
| KIT-T4 | Kit T4/T3 Libre (ECLIA) | 120 test | 70 | S/ 6.80 |
| KIT-ATPO | Kit Anti-TPO (ECLIA) | 60 test | 40 | S/ 9.20 |
| KIT-B12 | Kit Vitamina B12 (ECLIA) | 48 test | 40 | S/ 10.50 |
| RE-DIL | Diluyente hematología | 900 test | 300 | S/ 0.35 |
| RE-LIS | Lisante hematología | 210 test | 300 | S/ 0.55 |
| IN-EDTA | Tubo tapa lila (EDTA) 4 mL | 620 unid | 400 | S/ 0.35 |
| IN-GEL | Tubo tapa amarilla (gel) 5 mL | 210 unid | 300 | S/ 0.42 |
| DS-CUB | Cubetas de reacción | 150 unid | 500 | S/ 0.05 |
| IN-URO | Tira reactiva de orina (10 par.) | 300 unid | 150 | S/ 0.60 |
| MC-AGAR | Placa agar CLED / Mac Conkey | 60 placa | 30 | S/ 2.60 |
| MC-DISC | Discos de antibiograma (set) | 45 set | 20 | S/ 3.40 |
| DS-FRA | Frasco estéril para orina | 240 unid | 100 | S/ 0.35 |
| CT-N2 | Control Bioquímica Nivel 2 | 6 vial | 4 | S/ 22.00 |
| Concepto | Categoría | Monto |
|---|---|---|
| Alquiler del local | Local | S/ 1,800.00 |
| Planilla (3 personas) | Personal | S/ 4,800.00 |
| Servicios (luz, agua, internet) | Servicios | S/ 620.00 |
| Mantenimiento de equipos | Equipos | S/ 380.00 |
| Controles y calibradores | Calidad | S/ 290.00 |
| Flete de reactivos | Logística | S/ 240.00 |
| Se queda fuera |
|---|
| Inventario de reactivos: hoy no existe |
| Costos y margen por examen en el momento, sin Excel |
| Interfaz con los tres analizadores |
| Las dos sedes en una sola pantalla |
| Un lugar para que los puntos que refieren vean sus resultados |
Aplicación web que corre en el navegador, servida por HTTPS desde un servidor privado del laboratorio. Se entra con un enlace desde cualquier computadora, tablet o celular, sin instalar nada, y las dos sedes trabajan sobre la misma información.
Interfaz con el Mindray BS-350 Por confirmar el detalle
Habla HL7 por red. Falta el número de serie y la versión de firmware para cerrar el dialecto exacto.
Interfaz con el analizador Urit de hematología Falta el modelo
Es el dato que quedó pendiente en la reunión: el modelo exacto define si la salida es de red o serie.
Interfaz con el Ilum de quimioluminiscencia Por confirmar el detalle
El proveedor ya confirmó que tiene interfaz LIS; falta su manual de protocolo.
Consulta de identidad por DNI (RENIEC) En el alcance
Autocompletado del paciente al escribir su documento.
Facturación electrónica SUNAT En el alcance
Boletas y facturas desde el mismo cobro.
Portal del paciente y portal de los que refieren En el alcance
Van incluidos: no se paga una web aparte.
Servidor privado en la nube En el alcance
El sistema es del laboratorio; el volumen de exámenes no cambia lo que se paga.
Entrega por WhatsApp Servicio adicional
Avisar al paciente que su resultado está listo tiene un costo por mensaje.
La demostración funciona con datos de trabajo. Para pasar a producción hay que cargar lo que el cliente use de verdad: